Alle Jobs

Industriekaufmann (m/w/d) als Assistenz

Kennziffer: 041/2022-072

Wir suchen ab sofort:

Ihre Aufgaben

Sie koordinieren und organisieren den Arbeitsalltag des Head of Global Air Freight inklusive sämtlicher Reiseaktivitäten.
Sie helfen bei der Vorbereitung und Durchführung von Geschäftstreffen mit Dienstleistern und Kunden.
Sie managen die Büroorganisation und kümmern sich um die gesamte Bürokorrespondenz.
Sie fungieren als Bindeglied zu unserem Headquarter und den verschiedenen Fachabteilungen.
Sie planen Meetings inklusive Terminierungen, Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen, die Buchungen von Räumen und Catering sowie die Betreuung unserer Gäste.
Sie unterstützen bei Presse-Themen und Verbandstätigkeiten.
Sie erstellen offizielle Rundschreiben, allgemeine Dokumentation, Protokolle, Übersetzungen und führen die Kommunikation mit internen und externen Partner in deutscher sowie englischer Sprache.
Sie sind zuständig für administrative Tätigkeiten im globalen Air Freight Team, die Reiseplanungen sowie anschließende Reisekostenabrechnungen.

Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung werden vorausgesetzt.
Im Idealfall können Sie Erfahrung im Assistenzbereich vorweisen.
Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen und die Fähigkeit sich schnell in neue Tools einzuarbeiten bringen Sie mit.
Sie sind ein Organisationstalent mit sehr guter Kommunikationsfähigkeit (sowohl in Deutsch als auch in Englisch) und Empathie.
Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Eigenverantwortlichkeit, Struktur, Weitsicht, Sorgfalt und Vertraulichkeit.
Sie haben Spaß an der Zusammenarbeit in einem Team und sind offen gegenüber Neuem.
Sie sind engagiert und können auch unter Zeitdruck herausragende Leistungen erbringen.

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, moderne, hybride Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung, Arbeitszeitkonto)
Nachhaltig, wachsendes Familienunternehmen, vielfältige Aufgabenstellungen in einer der Zukunftsbranchen
Umfassendes Onboarding-Programm und Karriereplanung (Dachser Academy)

Bei DACHSER sind alle Menschen willkommen - unabhängig von Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft.

DACHSER SE
Head Office
Frau Verena Linder
Thomas-Dachser-Straße 2
87439 Kempten