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Industriekaufmann (m/w/d) als Assistenz

Kennziffer: 041/2022-072

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Wir suchen ab sofort:

Industriekaufmann (m/w/d) als Assistenz

Ihre Aufgaben

  • Sie koordinieren und organisieren den Arbeitsalltag des Head of Global Air Freight inklusive sämtlicher Reiseaktivitäten.
  • Sie helfen bei der Vorbereitung und Durchführung von Geschäftstreffen mit Dienstleistern und Kunden.
  • Sie managen die Büroorganisation und kümmern sich um die gesamte Bürokorrespondenz.
  • Sie fungieren als Bindeglied zu unserem Headquarter und den verschiedenen Fachabteilungen.
  • Sie planen Meetings inklusive Terminierungen, Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen, die Buchungen von Räumen und Catering sowie die Betreuung unserer Gäste.
  • Sie unterstützen bei Presse-Themen und Verbandstätigkeiten.
  • Sie erstellen offizielle Rundschreiben, allgemeine Dokumentation, Protokolle, Übersetzungen und führen die Kommunikation mit internen und externen Partner in deutscher sowie englischer Sprache.
  • Sie sind zuständig für administrative Tätigkeiten im globalen Air Freight Team, die Reiseplanungen sowie anschließende Reisekostenabrechnungen.

Ihre Qualifikation

  • Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung werden vorausgesetzt.
  • Im Idealfall können Sie Erfahrung im Assistenzbereich vorweisen.
  • Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen und die Fähigkeit sich schnell in neue Tools einzuarbeiten bringen Sie mit.
  • Sie sind ein Organisationstalent mit sehr guter Kommunikationsfähigkeit (sowohl in Deutsch als auch in Englisch) und Empathie.
  • Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Eigenverantwortlichkeit, Struktur, Weitsicht, Sorgfalt und Vertraulichkeit.
  • Sie haben Spaß an der Zusammenarbeit in einem Team und sind offen gegenüber Neuem.
  • Sie sind engagiert und können auch unter Zeitdruck herausragende Leistungen erbringen.

Unser Angebot

  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, moderne, hybride Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung, Arbeitszeitkonto)
  • Nachhaltig, wachsendes Familienunternehmen, vielfältige Aufgabenstellungen in einer der Zukunftsbranchen
  • Umfassendes Onboarding-Programm und Karriereplanung (Dachser Academy)

Bei DACHSER sind alle Menschen willkommen - unabhängig von Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft.

Ansprechpartner

DACHSER SE
Head Office
Frau Verena Linder
Thomas-Dachser-Straße 2
87439 Kempten